Descripción
1. Objetivo del puesto
Colaborar con la encargada de administración de obra y con el área contable en los procesos administrativos que se originan en la obra asegurando la puntualidad en la registración de la documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Principales tareas/responsabilidades
a) Registración y archivo electrónico de los pedidos de materiales y su posterior seguimiento con el área de Compras
b) Revisión y archivo electrónico de las cotizaciones aprobadas por la Dirección de Obra y su posterior diligenciamiento.
c) Recepción de las Compras y manejo de la documentación
d) Asistir a la encargada en lo referido a la documentación y control de los subcontratos
e) Conocimiento de las partidas presupuestarias y su relación con el rubrado establecido por el ente COMAP
f) Control de la documentación requerida por COMAP
g) Colaboración con la administración contable para el seguimiento de las cuentas corrientes de proveedores
h) Asistir al manejo diario de las necesidades de funcionamiento administrativo de la obra
i) Manejo de la agenda de las obligaciones recurrentes con empresas de servicios contratados
- Conducción y Supervisión de equipos
Colabora con la encargada administrativa en tareas complejas y diversificadas de personal propio o contratado.
- Relaciones interpersonales
Contactos Internos: Frecuente: con la administración de obra y la administración contable
Contactos Externos: Con proveedores
a)
Educación Formal: Contar con alguna especialización afin
b)
Informática: Office
Mayor a 5 años en actividades similares
Trabajo en Equipo.
Lunes a Viernes: de 8 a 17 hs. / Sábado medio tiempo
Este trabajo esta cerrado