Asistente Administrativa bilingue

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantesfunciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización.

Comoprofesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y lasherramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes,triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY.

Los equipos principalesdentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios derespaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgosy conocimiento.

La oportunidad

Proporciona soporte administrativo a Senior Manager y Manager de las diversas líneas de negocio dela Firma, incluyendo Core Business Services.

La asistente utiliza la experiencia, habilidadestécnicas y comprensión actual de las políticas, procedimientos y prácticas organizacionales de talforma, que sus aportes agreguen valor administrativo a las tareas que desarrollan.

La asistentetambién puede recopilar, y analizar datos moderadamente complejos y coordinar actividades / plazosdirectamente o a través de otros.

Sus responsabilidades

  • Apoyar en elaboración de citas y llamadas telefónicas de Socios y gerentes
  • Administrar archivos físicos y digital de los documentos de la línea de negocio
  • Custodia de caja chica
  • Coordinar reuniones de gerentes y socios
  • Administrar agenda de socios
  • Coordinar solicitudes de viajes
  • Liquidacion de gastos y carga de horas;
  • Reserva de salas de reuniones;
  • Apoyar en inscripciones de cursos y seminarios;
  • Elaboración de Ordenes de compra y altas de Compra;
  • Dar soporte al puesto de recepción;
  • Formar parte la Brigada de emergencia;
  • Apoyar a otras líneas de negocio;
  • Dar formato o editar cartas, informes y correspondencia desde la etapa de borrador hasta que este listo para la emisión y entrega al cliente (Impresión y acabado), así como coordinar la mensajería respectiva y otras actividades propias del puesto.
  • Habilidades y atributos para el éxito

  • Facilitar la labor de los Senior Manager y Manager para que logren sus objetivos y metas con mayor efectividad.
  • Construcción de confianza que a su vez va fomentando la proactividad e iniciativa del ocupante del cargo. Debe ir ganando los espacios de participación con su compromiso y creatividad, tomando así decisiones fundamentadas en el análisis responsable del impacto y repercusión que pueda generarse en cada situación.
  • La responsabilidad de atención de múltiples actividades representa un desafío, ya que cada solicitante tiene su forma de gestión de trabajo, por lo que el ocupante debe ser flexible y adaptarse a las exigencias de cada uno.
  • El ocupante del cargo debe tener la habilidad de gestionar cada relación de forma personalizada; esta habilidad se desarrolla con la experiencia y madurez.

    Debe ser organizado y confiable para el manejo de asuntos confidenciales de los que atiende

  • Proactividad en la investigación requerida, la capacidad para visualizar las relaciones e impacto de las alternativas identificadas requiere de la identificación de recursos, organización, la responsabilidad y el compromiso para una exitosa ejecución.
  • Amabilidad en el trato a los demás, la atención y el cuidado personal son indispensables en este puesto, ya que transmiten la imagen de la gerencia y de la compañía no solo externamente sino también a nivel interno.
  • El ocupante se convierte en el modelo para otras asistentes.

  • Laborar fuera de la jornada de trabajo en horario flexible.
  • Las decisiones en este puesto son tomadas dentro de la confianza adquirida, considerandolas políticas y procedimientos administrativos de la Firma.
  • Para ser exitoso en el puesto es necesario

  • Estudios de Secretariado Bilingüe o Administración de Empresas no terminada 2do o 3er año cursando y preferiblemente con conocimientos básicos en contabilidad-finanzas
  • Mínimo 2 años de experiencia.
  • Conocimiento de idiomas : Inglés intermedio
  • Dominio intermedio / avanzado de MS Windows a nivel usuario.
  • Dominio de intermedio / avanzado MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • Dominio intermedio / avanzado de MS Outlook (e-mail). Manejo de equipo de oficina
  • Adicionalmente, debe tener
  • Iniciativa / Proactividad
  • Habilidades de planificación, coordinación y control

  • Manejo de la presión
  • Habilidad de organización
  • Confidencialidad
  • Trabajo en equipo
  • Liderazgo
  • Entrega de servicios de calidad (Atención al detalle, Capacidades administrativas)
  • Desarrollo de negocios (Orientación al cliente)
  • Dar coaching y ayudar al desarrollo de otros.
  • Conocimiento del negocio
  • Comunicación e influencia (Habilidades sociales, Diplomacia, Tacto)
  • Que estamos buscando

    Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda.Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar lainiciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales.

    Que ofrece EY

    Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará enfunción de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.

    Además, ofrecemos

  • Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión
  • Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera
  • Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.
  • Acerca de EY

    Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento,contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir unmejor mundo laboral.

    Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación,oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas.

    Para que cada vez que se una, sinimportar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida.

    Si puede demostrar con confianza que cumple con los criterios anteriores, contáctenos loantes posible.

    Únase a nosotros para construir un mundo laboral mejor. Para aplicar seguir los pasosadjuntos.

    Para ser considerado para una entrevista en EY

    Debe aplicar a través de nuestro sistema en

    https : / / ey.taleo.net / careersection / gexp01 / jobsearch.ftl?lang en&portal 8240131673

  • Si es usuario nuevo seguir pasos 1, 2 y 3, si ya ha ingresado iniciar en paso 4
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  • This employer is a corporate member of myGwork, the business community for LGBTQ+ professionals, graduates, inclusive employers & anyone who believes in workplace equality.

    Publicada el 03/03/2021

    Finaliza el 11/06/2021

    Auditor de Sistemas

    Patient Journey Partner Lead - Private Market

    Automation & Digital Engineer for Manufacturing

    Asistente de Control de Calidad en Seguros

    Ejecutivo (a) de Servicio al Cliente de Seguros

    Ejecutivo (a) de ventas en Seguros Personales

    Project Manager

    Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Director - Guatemala

    TÉCNICO DE MESA

    Asistencia Técnica para Elaboración de Estrategia de Justicia Abierta en Ministerio Público

    Fortalecimiento a la Capacidad Legislativa para Atender Causas Fundamentales de la Migración

    Jefe de tienda - Colonia Mariscal